Öğrenci Staj ve İME Devam Takip Sistemi
Staj ve İME Takip Sistemine Ulaşmak İçin TıklayınızSistem Kullanım Rehberi
1
Bağlantıyı AçınYukarıdaki butona tıklamanız yeterli; dilerseniz bağlantı adresini kopyalayıp tarayıcınızın adres çubuğuna da yapıştırabilirsiniz. Sistemi telefondan, tabletten ya da bilgisayardan açabilirsiniz; ayrıca herhangi bir uygulama indirmenize veya Google hesabıyla giriş yapmanıza gerek yok.
İpucu: Bağlantıyı tarayıcınızın yer imlerine (favoriler) eklerseniz her ay tekrar aramakla uğraşmazsınız.
2
Ayı SeçinSayfa açıldığında en üstte bir ay menüsü göreceksiniz. Buradan stajınızı ve/veya İME'nizi yaptığınız ayı seçin.
Dikkat: Yanlış ayı seçerseniz kaydınız karşınıza gelmez; çünkü bilgileriniz yalnızca stajınızın tanımlı olduğu ayda tutulur. Girişe kapatılmış aylar menüde kilit simgesiyle görünür; bu aylarda çizelgenizi görebilir ama değişiklik yapamazsınız.
3
TC Kimlik Numaranızı GirinAçılan kutuya 11 haneli TC kimlik numaranızı yazıp "Devam Çizelgemi Göster" butonuna basın. Sistem numaranızı kontrol eder ve yalnızca size ait çizelgeyi açar.
İpucu: Numaranız listede bulunamazsa bir uyarı görürsünüz. Böyle bir durumda staj komisyonundaki hocanızla iletişime geçmeniz yeterli.
4
Günlerinizi İşaretleyinÇizelgeniz açıldığında o aya ait günlerin yer aldığı bir takvim göreceksiniz. Hemen üstte üç ayrı işaretleme sekmesi var; gireceğiniz duruma göre ilgili sekmeyi seçip günlere dokunmanız yeterli.
- ✓ Devam Staja ve/veya İME'ye gittiğiniz günler. Devam sayınız bu günler üzerinden hesaplanır; kutucuk yeşile döner ve üzerinde bir onay işareti belirir.
- R Raporlu Sağlık raporu aldığınız günler. Gün kırmızıya döner, üzerinde R görünür ve bu günler toplam iş gününüze eklenmez.
- İ İzinli Komisyon onayıyla izinli sayıldığınız günler. Gün sarıya döner, üzerinde İ görünür ve bu günler de toplam iş gününe katılmaz.
İpucu: Raporlu veya İzinli sekmesine geçtiğinizde, o durumda yapmanız gerekenleri özetleyen kısa bir hatırlatma ekranın altında belirir. Kaydetmeden önce bu nota göz atmanızda fayda var. Ayrıca ekranın altında, o ay kaç gün devam, raporlu ve izinli girdiğinizi ve genel devam oranınızı anlık olarak görebilirsiniz.
5
Kaydedinİşaretlemeyi bitirince sayfanın altındaki "Kaydet" butonuna basın. Ekranda "Kaydedildi" bilgisini ve o ay kaç gün devam, raporlu ve izinli girdiğinizin özetini gördüğünüzde işleminiz tamamlanmış olur.
Dikkat: Kaydet butonuna basmadan sayfayı kapatırsanız yaptığınız işaretlemeler kaydedilmez.
İpucu: Her şeyi tek seferde girmek zorunda değilsiniz. Sonraki hafta aynı bağlantıya girip yeni günlerinizi ekleyebilir, tekrar kaydedebilirsiniz; önceki kayıtlarınız yerinde kalır.
Önemli Hatırlatmalar
İş Kazası Durumunda:
Staj ve/veya İME süresince herhangi bir iş kazası yaşanırsa, hiç vakit kaybetmeden Dekan Yardımcısına ve Staj Komisyonundaki öğretim elemanlarına haber verin. Bu, yasal bir zorunluluktur.
Staj ve/veya İME süresince herhangi bir iş kazası yaşanırsa, hiç vakit kaybetmeden Dekan Yardımcısına ve Staj Komisyonundaki öğretim elemanlarına haber verin. Bu, yasal bir zorunluluktur.
Raporlu Olduğunuz Günler:
Sağlık raporu aldığınız günleri çizelgede "Raporlu" olarak işaretleyin; bu günler devam toplamınıza yansımaz. Raporunuzun geçerli sayılabilmesi için bir kopyasını gecikmeden dekanlığa e-posta ile iletmeniz ve Staj Komisyonundaki hocaları bilgilendirmeniz gerekir.
Sağlık raporu aldığınız günleri çizelgede "Raporlu" olarak işaretleyin; bu günler devam toplamınıza yansımaz. Raporunuzun geçerli sayılabilmesi için bir kopyasını gecikmeden dekanlığa e-posta ile iletmeniz ve Staj Komisyonundaki hocaları bilgilendirmeniz gerekir.
İzin Talebi:
İşletmeden izin istemeden önce, gerekçenizi belirten bir e-postayı bölüm Staj Komisyonuna göndermeniz gerekir. İzniniz ancak komisyon onayından sonra işletmeden talep edilebilir. Zorunlu hâller dışında izin kullanımı uygun görülmemekte olup, eksik kalan günlerin telafi edileceğine dair bir güvence de bulunmamaktadır. İzinli geçen günleri çizelgede "İzinli" olarak işaretleyebilirsiniz; bu günler de toplam iş gününe eklenmez.
İşletmeden izin istemeden önce, gerekçenizi belirten bir e-postayı bölüm Staj Komisyonuna göndermeniz gerekir. İzniniz ancak komisyon onayından sonra işletmeden talep edilebilir. Zorunlu hâller dışında izin kullanımı uygun görülmemekte olup, eksik kalan günlerin telafi edileceğine dair bir güvence de bulunmamaktadır. İzinli geçen günleri çizelgede "İzinli" olarak işaretleyebilirsiniz; bu günler de toplam iş gününe eklenmez.