Belgelerinizi düzenleyin ve onay sürecini başlatın

Evrak sürecinizde teslim almış ve hazırlamış olduğunuz devam çizelgesi, rapor kapak sayfası ve değerlendirme formunu bir dosyada düzenli biçimde muhafaza ediniz. Bu belgelerin işletme tarafından onaylanması gereken bölümlerini, stajınız boyunca işletmedeki yetkili kişiyle birlikte takip ederek eksiksiz tamamlamanız önem taşır.

Bu belgelerin güncel örnekleri (EK formları) ile bölümünüze özel açıklamalar, Fakülte web sayfasındaki Staj Yönergesi ve Bölüm Staj Kılavuzları sayfasında yer almaktadır.

Devam Takip Sistemine her gün giriş yapın

Staj devamınız, çevrim içi Staj ve İME Devam Takip Sistemi üzerinden izlenmektedir. Sisteme giriş yapılması ve işaretlemelerin doğru biçimde tamamlanması bütünüyle öğrencinin sorumluluğundadır.

• Giriş: Sisteme T.C. Kimlik Numaranız (TCKN) ile giriş yaparsınız. Bağlantı: hubf.eskisehir.edu.tr/.../staj-ve-ime-devam-takip-sistemi
• Aylık kapanış: Sistem her ayın sonunda kapanmaktadır. İlgili aya ait işaretlemelerinizi ay sona ermeden önce tamamlamanız gerekir; kapanıştan sonra geçmişe dönük düzeltme yapılamaz.
• İzin ve rapor günleri: Çalıştığınız günlerin yanı sıra izin ve rapor (istirahat) günlerinizi de ayrı ayrı işaretlemelisiniz.
• Yalnızca çalışılan günler: Henüz çalışmadığınız ya da ileri tarihli günler için işaretleme yapmayınız.

İzin veya sağlık raporu durumunda doğru yolu izleyin

• İzin: İşletmeden izin talep etmeden önce, gerekçenizle birlikte bölüm staj komisyonuna e-posta göndermeniz; bölüm onayının ardından işletmeden izin istemeniz gerekmektedir. Zorunlu hâller dışında izin kullanımı uygun görülmemekte olup, eksik kalan günlerin telafi edileceğine dair bir güvence bulunmamaktadır.
• Sağlık raporu: Rapor aldığınız gün, raporunuzu aynı gün içinde Dekan Yardımcısına e-posta ile iletmeniz gerekmektedir. Yalnızca sistem üzerinde işaretleme yapılması yeterli değildir.

Staj defterinizi gününde ve özenle hazırlayın

Staj defteriniz, stajınızın değerlendirilmesindeki en önemli belgedir. Defterinizden bizzat siz sorumlu olacağınız için, titiz, eksiksiz ve düzenli biçimde hazırlanmış olması beklenir.

• İçerik: Devam çizelgesindeki her tarih için en az bir sayfa günlük rapor doldurulmalıdır (oryantasyon, İSG, yüksekte çalışma vb. eğitimler dâhil).
• İmzalar: Kapak sayfaları işletmece kaşeli/mühürlü onaylanmalı; günlük çalışma sayfalarının her birinin altında onay imzası veya mührü bulunmalıdır.
• Ciltleme: En önde şeffaf kapak, ardından kapak sayfası, haftalık sayfalar ve günlük sayfalar gelecek biçimde spiral cilt yaptırılmalıdır.

Staj dönüşünde belgelerinizi eksiksiz teslim edin

• Spiral ciltli staj defteri (işletme onaylı olarak).
• Devam çizelgesi ve değerlendirme formu; ilgili amirlerce doldurulup imzalandıktan sonra kapalı ve mühürlü zarf içinde.

Komisyon değerlendirmesini tamamlayın

Staj defterleriniz Staj Komisyonu tarafından incelenmektedir. Komisyon, defterini yeterli bulmadığı öğrencileri staj sunumuna çağırabilir ya da gerekli gördüğü hâllerde stajı yetersiz görerek kabul etmeyebilir. Notlandırma YT / YZ (Yeterli / Yetersiz) esasına göre yapılır; harf notu verilmez.